Medewerker Infopunt

Nationale Jamboree 2020 | 2020 | Informatie beheer

Na een tijdje weggeweest te zijn is de Nationale Jamboree terug! Een 9-daags evenement voor scouts uit heel het land op Scoutinglandgoed Zeewolde. Samen met jou gaan we er een groot succes van maken. Zonder enthousiaste medewerkers is er geen Nationale Jamboree en daarom vragen we of jij wilt helpen om de Nationale Jamboree tot een succes te maken! Beleef samen met alle andere medewerkers en deelnemers dit unieke evenement. Het Infopunt is een belangrijk team binnen de organisatie. Deze dienst zorgt o.a. dat vragen van groepen/deelnemers beantwoord worden.

Je bezigheden
Tijdens de Nationale Jamboree 2020 is ‘Het Infopunt’ de centrale plek voor alle administratieve zaken en is het de plek waar deelnemers, medewerkers en bezoekers met een vraag terecht kunnen. Vanuit het Infopunt worden diverse taken opgepakt en worden alle vragen beantwoord. Dit kan aan de balie zijn, maar ook via andere kanalen (b.v. whatsapp). Er lopen vanuit het Infopunt contacten met alle andere diensten en teams die de NJ mogelijk maken. Op die manier kan op iedere vraag een antwoord gegeven worden. Wij zorgen ervoor dat vragenstellers niet van het-kastje-naar-de-andere- tent worden gestuurd, maar zorgen dat bij ons op iedere vraag een antwoord kan worden gegeven.

Naast het beantwoorden van alle voorkomende vragen hoort ook het uitleveren van deelnemers- en medewerkerspakket, postafhandeling, de administratieve verwerking van gegevens, en het beheer van gevonden voorwerpen tot de verantwoordelijkheid van het Infopunt.

Het Infopunt maakt onderdeel uit van de dienst Informatiebeheer. Als medewerker van het Infopunt draag je in de voorbereiding (vanaf voorjaar 2020) mee aan het opstellen van diverse procedures en de uitwerking van de taken. Tevens denk je actief mee aan de inrichting van het Infopunt. Tijdens de NJ ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg jij ervoor dat iedereen die bij het Infopunt met een vraag komt, tevreden verder gaat.

Je bagage
Als medewerker van het Infopunt herken jij jezelf in de volgende competenties: klantvriendelijk en communicatief (zowel in Nederlands als Engels), zorgvuldig en consequent, stressbestendig, pro-actief, zelfstandig en discreet. Als medewerker Infopunt ben je (in ieder geval) twee dagen voordat de deelnemers arriveren en tijdens het evenement beschikbaar.
Zie jij je in deze rol functioneren en spreek je ook een redelijk woordje Engels? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet. In november en december 2019 zullen wij de sollicitatiegesprekken voeren. Wordt jij de medewerker van het Infopunt? Dan hoef je niet nu al tijd vrij te ruimen in je agenda. We zullen in het voorjaar 2020 starten met het team en het uitwerken van procedures en plannen. Ook als je niet in de voorbereiding een actieve rol kan vervullen, maar het wel ziet zitten om tijdens de NJ het Infopunt te vertegenwoordigen, komen wij graag met je in contact. Afhankelijk van de deelnemersaantallen wordt de grootte van het team bepaald.


Je beloning
Meewerken aan de Nationale Jamboree 2020 is een feest! Je komt in een gedreven en gezellig team terecht dat bruist van de energie. Je maakt nieuwe vrienden en beleeft de Jamboree op een extra speciale manier; als medewerker. Samen zorgen we ervoor dat de deelnemers en medewerkers een fantastische ervaring rijker worden. Natuurlijk staat deze vrijwilligersfunctie mooi op jouw C.V.!

Aanmelden en informatie:
Meer weten? Stuur een e-mail naar hrm@nj.scouting.nl dan neemt het HRM-team zo snel mogelijk contact op met jou! Solliciteren via de button onderaan de vacature.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Te vervullen vanaf:
01-01-2020
Nodig tot:
2020-12-31

See you in 2020!


Engelse Info 1